¿Cómo organizar un Afterwork para Emprendedores?
Cómo organizar un Afterwork para emprendedores, planificación, ubicación, actividades, comunicación, etc. Claves para organizar un evento.
¿Cómo organizar un Afterwork para emprendedores? Si está buscando crear una reunión atractiva y memorable que fomente la creación de redes, el intercambio de conocimientos y las oportunidades comerciales, ha venido al lugar correcto. En este artículo, le brindaremos consejos de expertos, ideas y estrategias para ayudarlo a planificar, promover y ejecutar un evento afterwork de gran éxito que se destaque de la competencia.
¿Por qué los eventos Afterwork son importantes?
Los eventos Afterwork han ganado una gran popularidad entre los empresarios y profesionales de los negocios en los últimos años. Estas reuniones informales ofrecen una oportunidad única para conectarse con personas de ideas afines, intercambiar ideas y establecer relaciones profesionales valiosas.
Proporcionan un ambiente relajado fuera de los límites de la oficina, lo que permite a los participantes relacionarse y socializar en un entorno más informal y cómodo. En palabras de Ángel Calvo Mañas, director de la revista Eventos y Networking “es una de las mejores formas de humanizar nuestra marca, damos a conocer a la persona que hay detrás de un logotipo, porque nunca debemos olvidar que los negocios se hacen entre personas”.
Planificación del evento perfecto para después del trabajo.
1. Defina sus objetivos para tu afterwork.
Antes de sumergirse en la logística de organizar un evento afterwork, es crucial identificar sus metas y objetivos. ¿Quiere promocionar un producto o servicio específico? ¿Quiere establecer su marca como líder de pensamiento en la industria? Aclarar sus objetivos lo ayudará a dar forma al evento y adaptarlo para lograr los resultados deseados. Según Calvo, deberíamos hacernos las siguientes dos preguntas antes de organizar cualquier evento: “¿para qué queremos organizar un Afterwork? ¿A quién está enfocado el Afterwork?”.
2. Elija el lugar adecuado para organizar el Afterwork.
Seleccionar un lugar apropiado es clave para el éxito de su evento afterwork. Busque una ubicación que se alinee con la imagen de su marca y brinde las comodidades necesarias para acomodar a sus asistentes cómodamente. Considere factores como la capacidad, la accesibilidad, el estacionamiento y el ambiente al tomar su decisión. Calvo comentaba que “hace años, junto a Jaime Garrido y Juan José García-Andrade, de Networking 3.0, organizamos un par de eventos para empresarios en un restaurante, cuya terraza estaba en el interior del estadio Santiago Bernabeu, pues en sendos eventos, tuvimos overbooking” “sin duda la ubicación, las vistas del lugar y el significado fueron factores determinantes para que los interesados asistieran al evento en masa”. Por consiguiente, deberemos seleccionar una buena ubicación, no solo por su atractivo, si no por su accesibilidad y cercanía.
3. Elabora una agenda para los emprendedores invitados al Afterwork.
Una agenda atractiva y bien planificada es esencial para mantener a los participantes interesados y garantizar que el evento se desarrolle sin problemas. Estructure su evento afterwork con una combinación de actividades de networking, donde podrían incluirse oradores invitados, mesas expositoras y actividades o sorteos entre los asistentes. Tenga en cuenta la duración del evento, la duración de cada actividad y el momento del evento en el que se realizará.
Para Ángel Calvo es importante conocer los gustos y preferencias de los invitados, “el evento y por y para los asistentes, son ellos los que tiene que llevarse una experiencia única tras pasar por uno de nuestros eventos”
4. Crea una lista de personas influyentes para el Afterwork.
Crear una lista de invitados diversa e influyente es crucial para un evento afterwork exitoso. Identifique a personas clave en su industria o relacionados con la temática, como líderes de la industria, empresarios exitosos y expertos, que pueden agregar valor al evento. Aproveche su red profesional y comuníquese con invitados potenciales personalmente, destacando los beneficios de asistir y establecer contactos con profesionales de ideas afines.
5. Implementar estrategias de promoción efectivas.
La promoción juega un papel vital para atraer asistentes a su evento afterwork. Aproveche varios canales de marketing, como las redes sociales, el marketing por correo electrónico y las comunidades en línea, para crear conciencia y generar interés. Desarrolle contenido convincente que destaque los puntos de venta únicos de su evento y atraiga a los posibles asistentes a registrarse. En este aspecto Ángel Calvo insiste en “qué debemos conocer en qué redes sociales está nuestro público objetivo y saber transmitirle el valor que le reportará asistir al evento”.
6. Proporcionar oportunidades para el desarrollo empresarial.
Un evento afterwork presenta una excelente oportunidad para el desarrollo empresarial. Cree áreas designadas o espacios de tiempo donde los asistentes puedan exhibir sus productos o servicios, intercambiar tarjetas de presentación y entablar conversaciones uno a uno. Según Calvo “debemos insistir en que los participantes realicen el seguimiento oportuno de los contactos generados, para que se conviertan en relaciones profesionales de confianza”.
Conclusión y advertencia.
Organizar un evento afterwork para emprendedores requiere una planificación cuidadosa, atención a los detalles y un enfoque en brindar valor a los asistentes. Al seguir las estrategias y los consejos descritos en este artículo. Y cuidado con la fecha y la hora del evento, porque Ángel Calvo nos insiste “he visto como muchos eventos han fracasado por coincidir en fecha con otros eventos similares o mismamente porque ese día y en esas horas había partido de Champions League del Real Madrid”.
Si quieres organizar un evento y necesitas la ayuda de un profesional del sector, siempre puedes contactar con:
Tel. +34 610 74 27 28
acm@eventosynetworking.com
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